近日，总有读者在后台留言，询问监理例会的内容等，小编特将过往的监理例会的内容精选如下。

  在不超越《建设工程监理规范》规定的情况下，为达到处理问题的目的，为尽到召集人、组织者（主持人）、会议纪要整理者的职责，我们是有大量工作要做的。对于如何开好监理例会，我们也在逐渐摸索、逐渐探求、逐渐总结。

  （1）要形成例会制度，其中要有奖惩制度（最好有机巧性地让业主提出）。在工程的第一次会议就要提出并定下来。在某些特定的程度上说，能否坚持例会制度，是检验一个项目监理机构工作是否规范、是不是到位的重要标志。

  （2）要使每次例会都有一定地收效，能够解决一些的问题。特别是业主比较关注的问题要作重点优先解决好，要使与会各方都感到参加监理例会有一定地收益，以便得到各方的支持。

  （4）要尽量请对情况相对来说比较熟悉，或在某方面比较专业，或对工程更为有利的人员参会；

  （5）要在会中做好主持导向工作，推进会议向既定或更理想的目标前进，使会议达到预期的目的与效果。

  （6）要会后要做好会议精神的落实或督促实施工作。这是我们召开监理例会的最终目的，也是与会各方的期望值。能够让与会各方看到监理例会的成效，这就为以后能够成功开好监理例会奠定了一个良好的基础。

  （8）要认真做好对有关的资料的整理和会议纪要的起草工作。要尽快梳理、整理会议记录和有关的资料，及时完成会议纪要的起草组稿工作，在会上通过或定下来事项及会议主要内容都应写入会议纪要。

  （9）要做好会议纪要的会签工作。会议纪要整理起草好后，要请参会单位代表（可先请建筑设计企业）进行审核检查，在与会议基本相符的情况下，与会单位参会代表应当及时进行会签。

  （10）要做好会议纪要印发工作。会议纪要通过会签后应当及时印发给相关单位，要做好会议纪要的发文登记或记录，并请收件人签名确认。

  （11）要待会议纪要印发后，至少要留一份会议纪要与会议原始记录及搜集的有关的资料（包括文字、图片、影像、音像、信息、佐证资料等）一并归档存放，谨慎保管备查。

  监理例会是项目监理机构管理好工程的一项重要的手段。在第一次工地会议上，必须就如下内容做协商并达成一致：监理例会召开的时间周期、各参建方参会人员、汇报材料的内容要求；参会人员一定准时参加，对迟到人员进行处罚；对有事不能到会的人员，必须事先向项目总监请假并委派能承担相应的责任的负责人参加会议；会议时间一般不超过2小时；会议上发言的语言以普通话为准，参会单位要选定一位主要发言人，其他人能进行必要且简短的补充。这就要求各参会单位在会议上提交的问题应在会前得到统一，决不允许同一参会单位有多人意见不一的表述。

  由于各参会方所提出的问题涉及面较广，一次例会不可能解决所有问题。因此，有必要明确例会的内容，可起到集中主题的作用。

  (7)检查总包单位与分包单位工序间的配合问题，检查是不是存在影响施工场地和作业面的问题。

  涉及到工程进度、费用增减等比较敏感的问题，往往各方有较大的争议，难以在极短的时间内解决，所以要设立专题例会，避免在监理例会上陷于被动。

  (1)涉及到设计变更联系单的签证：由于变更联系单可能涉及到工程进度的安排、技术方案的变更、工序的调整、工程进度时间的增减和工程费用的增减等，需要各方认真准备资料，进行现场计量等工作；然后还要经过多次协商，方可达成一致意见。

  (2)涉及工程量计量和工程款支付签证：由于涉及已完工工程质量验收合格、工程量计量规则以及施工合同等方面的内容，应认认真真地对待；在多方协商后方可达成一致意见。

  (3)涉及替换实施工程的方案、施工验收标准、调整关键线路上的施工工序；涉及到分包单位、甲供材料进场时间的调整。

  (4)更换关键岗位工作人员，由于涉及到施工合同中班组成员考核标准，应以合同为依据，严格按程序办理；不应在会议上以口头的形式进行汇报提出。

  为了开好监理例会，首先要对例会周期内的工程项目施工情况做了解和必要的总结；必要时项目监理部内部开一次短会，听取各监理人员的意见和建议，以统一监理部的意见。对存在的问题分析，找出问题存在的原因。

  (7)对例会周期内的建设行政主任部门下发的通知、文件和有关建筑设计企业的通知精神，总监要认真学习，领会其精神；并在会议上抓住精髓，简要转达。

  在会议最后，总监要进行总结性发言，对本次会议协商、一致的问题形成会议决议。在决议中要明确各方达成目标的时间；对尚未形成统一意见的问题，总监要通过你自己的工程实践经验进一步评判；对一些原则性的问题，总监应该要有明确的立场和态度。对一些协商性的问题，应在例会纪要中加注，等以后重新安排专题会议时加以讨论解决。整个会议自始至终，总监的发言时间应该是最长的。总监应本着尊重事实、独立、客观、公正的原则来阐明自己的观点。既要从建筑设计企业的观点来考虑问题，又要维护实施工程单位的正当合法权益，从始至终坚持公正、独立的立场，才能更好地树立总监的威信，获得所有参会单位人员的尊重和好评。

  在监理例会上，总监要指定专人记录会议内容；同时强调，总监本人也应该记录好会议内容。因为总监是整个例会的灵魂，对会议的阐述和参会人员的意见比其他任何人员理解的准确度更高，更能准确地记录各参会方的意见和要求。项目监理部其他参会人员也要做好记录，以便整理会议纪要时做补充和校正，使记录尽可能地全面和翔实。同时监理参会人员记录也可以使各监理人员集中精力，认真听取别人的发言，寻找今后在工程监理中的重点监控措施。

  监理例会纪要由项目监理机构负责起草编写，要注意用词恰当、语句通顺、表达的意思清楚。经总监审查后送各参会单位做审阅和修改。最终由总监审查并协调后定稿。项目监理部要及时打印成稿并发放给所有参会单位。参会单位较多时，项目监理部对分包单位能不用其对纪要草稿进行审阅，但要在例会纪要后注明如有不同意见，请在收到本监理例会纪要后的 3 d内以书面的形式上报监理项目部。监理部收到不同意见后一定要十分重视，及时进行现场查找取证和拍照留存，项目总监要认认真真地对待。如果反映情况属实，应在下次监理例会上予以说明，并写入下次监理例会纪要中。因为监理例会纪要是各方达成一致的会议纪要，可视为协议的补充，各方都必须遵照执行。只有认真写好监理例会纪要，才能减少日后的扯皮现象。

  监理例会的最终目的是为了落实会议决定的内容。监理例会纪要发出后，总监应重点抓好落实，要根据纪要内容在监理项目部内部进行分工，安排监理人员及时跟踪和督促各有关方按照纪要执行整改工作。总监要对纪要的落实情况做检查；对未能及时落实的问题，要查找原因，找责任人谈话并协助解决。总监一定要有耐心，坚持原则、跟踪检查，直到落实为止。对久拖不能落实的问题，项目监理部可采取抄报各参建单位上级主管部门的办法，借助参建单位的安全技术管理部门的力量，来达到会议所提出的内容得到落实的结果。

  总监保持这种持续的检查落实的工作作风，也会给参建单位形成压力，会起到更好的效果。只要监理认真履职和努力工作，建筑设计企业就会欢迎并且支持监理的工作，实施工程单位也会理解并转而支持监理的工作。只有形成了各参建方良性互动的局面，才能把项目监理部的工作做好。

  总之，项目总监如何主持好监理例会，是一个值得大家认真探讨的课题。作者觉得，主持好监理例会是与项目总监的工作经验、知识水平、工作态度和工作上的能力分不开的，是项目总监展现自己素质的综合体现。会议开得好与坏，同项目总监说话的语气和态度、对工程现场的熟悉掌握的程度、对合同协议文件的理解深度、对实施工程的方案可操作性的了解深度还有是不是有掌握全局的观念是分不开的。当然针对不一样的工程、不同的参建单位、不同的施工合同，要采取不同的方法加以区别对待。